- Wprowadzenie: Dlaczego warto zainteresować się zwrotem podatku z Wielkiej Brytanii?
Wielu Polaków pracujących w Wielkiej Brytanii zupełnie nie zdaje sobie sprawy, że mogą ubiegać się o zwrot nadpłaconego podatku. Co więcej – część z nich nawet nie wie, że przysługuje im prawo do rozliczenia podatku. Jeśli Ty również zarabiałeś na Wyspach, bez względu na to, czy przez kilka miesięcy, czy kilka lat, ten temat powinien Cię zainteresować. Możesz bowiem odzyskać swoje ciężko zarobione pieniądze – i to w prosty, legalny sposób.
System podatkowy UK przewiduje konkretne zasady dotyczące rozliczeń. Niezależnie od tego, czy już wróciłeś do Polski, czy wciąż mieszkasz w Wielkiej Brytanii, możesz rozliczyć się nawet za kilka ostatnich lat. W artykule pokażemy Ci, jak wygląda rozliczenie podatkowe UK, kto ma prawo do zwrotu i jakie formalności należy spełnić, by nie popełnić kosztownego błędu.
- Komu przysługuje zwrot podatku z UK i na jakich warunkach?
Zwrot podatku to nie żadna „promocja” ani gest dobrej woli brytyjskiego urzędu skarbowego – to Twoje pełne prawo. Wystarczy, że spełniasz jeden z poniższych warunków:
- pracowałeś legalnie i odprowadzano za Ciebie zaliczki na podatek,
- wyjechałeś z UK przed końcem roku podatkowego,
- miałeś niewielki dochód i nie przekroczyłeś kwoty wolnej od podatku,
- zatrudnienie trwało krótko (np. praca sezonowa),
- prowadziłeś działalność i poniosłeś koszty, które można odpisać.
Jeśli jesteś w jednej z tych grup, masz otwartą drogę do odzyskania nadpłaconych pieniędzy. Co ważne – możesz złożyć wniosek o zwrot podatku UK nawet do 4 lat wstecz! A to oznacza, że jeśli pracowałeś na Wyspach np. w 2021 roku i do tej pory nie złożyłeś rozliczenia, nadal masz na to szansę.
III. Co trzeba przygotować? Dokumenty niezbędne do rozliczenia podatku
Aby cały proces przebiegł sprawnie, potrzebujesz kilku konkretnych dokumentów. Nie martw się – większość z nich powinna być już w Twoim posiadaniu lub łatwo dostępna u pracodawcy. Oto podstawowa lista:
- P60 – to roczne podsumowanie zarobków i podatków. Otrzymasz je, jeśli pracowałeś do końca roku podatkowego.
- P45 – dostajesz ten dokument, gdy kończysz pracę przed końcem roku podatkowego.
- Payslipy – wypłatowe odcinki, które pokazują kwoty brutto, podatki, składki.
- National Insurance Number (NIN) – osobisty numer identyfikacyjny w UK, potrzebny do wszystkich operacji podatkowych.
- Formularz P85 – dla osób, które opuściły UK na stałe i chcą się ostatecznie rozliczyć z tamtejszym urzędem.
Niektóre osoby potrzebują również informacji o kosztach poniesionych w związku z pracą (np. dojazdy, narzędzia), szczególnie jeśli były samozatrudnione.
- Terminy rozliczeń – nie przegap swojej szansy na zwrot
W UK rok podatkowy nie pokrywa się z kalendarzowym – trwa od 6 kwietnia jednego roku do 5 kwietnia następnego. I właśnie po zakończeniu roku podatkowego można rozpocząć składanie deklaracji. Jeśli rozliczasz się jako pracownik zatrudniony, nie masz sztywnych terminów, ale im szybciej złożysz wniosek, tym szybciej dostaniesz zwrot.
Dla samozatrudnionych (self-employed) sytuacja wygląda nieco inaczej:
- do 31 października – składanie papierowych deklaracji,
- do 31 stycznia – termin na deklaracje online.
Wniosek o zwrot można złożyć aż do czterech lat wstecz. Tak więc w 2025 roku można jeszcze ubiegać się o zwrot za lata podatkowe od 2021/22 wzwyż. Nie warto zwlekać – im dłużej czekasz, tym większe ryzyko, że Twoje prawo do zwrotu po prostu wygaśnie.
- Jak wygląda cały proces rozliczenia podatku z UK?
Rozliczenie podatku w Wielkiej Brytanii można przeprowadzić samodzielnie lub za pośrednictwem wyspecjalizowanych firm. Obie opcje mają swoje zalety – samodzielne rozliczenie to brak kosztów, ale większy nakład pracy i stresu. Profesjonalna pomoc kosztuje, ale gwarantuje, że wszystko będzie zrobione poprawnie.
Proces krok po kroku wygląda tak:
- Zbierasz wymagane dokumenty – P60, P45, payslipy, NIN itd.
- Wypełniasz odpowiedni formularz – najczęściej P85 lub online Self Assessment.
- Wysyłasz wniosek do HMRC – czyli brytyjskiego urzędu podatkowego.
- Czekasz na decyzję – zazwyczaj 8–16 tygodni, choć czasem szybciej.
- Otrzymujesz przelew lub czek – pieniądze trafiają bezpośrednio do Ciebie.
W przypadku braków lub niejasności urząd może poprosić o dodatkowe dokumenty lub wyjaśnienia. Dlatego warto od razu wszystko przygotować dokładnie i zgodnie z wymogami. To pozwoli uniknąć przedłużenia całego procesu.